個人情報保護マネジメントシステムについて

日本綜合地所株式会社は、「定住のための新発想」を基本コンセプトにマンション分譲事業を展開し、最適な住環境の創造を通じて、お客様に「安全・安心・快適」な暮らしを提供しております。
当社において、すべての事業で取扱う個人情報および役員、全従業員の個人情報の保護は、社会的責任であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1. 1. 個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。
   また、個人情報は、本人の同意なく、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
2. 2. 個人情報は法令の定めに基づく場合を除き、原則として本人の同意を得ることなく、第三者に開示または提供することはありません。
3. 3. 個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を順守します。
4. 4. 個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等、個人情報に関するリスクに対して、合理的かつ適正な防止ならびに是正の管理策を講じます。
5. 5. 個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応に努め、そのために必要な体制の整備を行います。
6. 6. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、その継続的見直しと改善により個人情報の適切な維持管理に努めてまいります。

制定日：2004年5月1日
改正日：2006年8月1日
改正日：2007年3月20日
改正日：2009年2月23日
改正日：2009年4月20日
改正日：2010年4月1日
改正日：2011年10月13日


日本綜合地所株式会社
管財人　押川雅幸
管財人　澤野正明

当社は、個人情報については、当社の「個人情報保護方針」（プライバシーポリシ−）および個人情報保護に関する法令の定めに基づき適切に取得、利用、管理いたします。

【個人情報の取得・利用】

当社は､個人情報の取得はその利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行います。また､本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。

【個人情報の利用目的】

当社は､個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。

1. 1. マンションの販売に関する各種情報、イベント、キャンペーンのご案内
2. 2. マンションの企画開発に関するアンケートのご依頼
3. 3. お客様のご契約内容等の確認
4. 4. 事業用不動産の取得およびコンサルティング業務の実施
5. 5. 分譲物件に関するアフターサービスの実施
6. 6. お客様のマンションライフに有益なサービスの提供
7. 7. 賃貸事業に関する各種情報のご案内
8. 8. 賃貸事業管理に関する業務の実施
9. 9. 取引先への業務活動の実施
10. 10. 上記1〜9の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

【個人情報の第三者提供】

当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、法令の定めに基づく場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で､本人から同意を得たうえで、提供いたします。

【個人情報の取扱いの委託】

当社は、個人情報の取扱いを必要に応じて利用目的の範囲内で外部に委託する場合は､契約等により十分な保護水準を確保いたします。

【個人情報の共同利用】

当社は､個人情報を以下のとおり、当社グループ各社で共同利用させていただきます。

1. 1. 共同利用する個人情報の項目
   氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的の達成に必要な範囲の項目
2. 2. 共同利用するグループ各社
   株式会社大和地所 ・日綜コミュニティ株式会社
3. 3. 共同利用する利用目的
   上記、【個人情報の利用目的】の1〜8

共同利用する場合の個人情報につきましては､日本綜合地所株式会社が責任をもって適切に管理させていただきます。

【個人情報に関する相談・苦情および開示等のお問合せ窓口】

■個人情報に関するお問合せは、次の窓口へお願いいたします。

■採用に関するお問合せは､次の窓口へお願いいたします。

詳細はこちらでご確認いただけます。

以上

当社は、すべての開示対象個人情報（個人データ）について、以下のとおりご案内いたします。

【事業者の氏名または名称】

日本綜合地所株式会社

【個人情報保護管理者】

営業本部長 久保田 玄

【開示対象個人情報の利用目的】

• ・マンションの販売に関する各種情報、イベント、キャンペーンのご案内
• ・マンションの企画開発に関するアンケートのご依頼
• ・お客様のご契約内容等の確認
• ・事業用不動産の取得およびコンサルティング業務の実施
• ・分譲物件に関するアフターサービスの実施
• ・お客様のマンションライフに有益なサービスの提供
• ・賃貸事業に関する各種情報のご案内
• ・賃貸事業管理に関する業務の実施
• ・応募者の採用活動の実施
• ・従業員の人事管理業務
• ・退職者の在職中のデータ管理
• ・株主への会社情報の提供
• ・取引先への業務活動の実施

【認定個人情報保護団体】

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
＜苦情解決の連絡先＞
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
住所　　　：東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

【個人情報に関する相談・苦情および開示等のお問合せ窓口】

■個人情報に関するお問合せは、次の窓口へお願いいたします。

以上

個人情報保護法の施行に伴い、日本綜合地所株式会社では、（財）日本情報処理開発協会より、不動産取引業として初めて「プライバシーマーク」の認定を受けました。
私どもは、企業活動を通じてお客様の個人情報の保護に努めてまいります。

※「プラバシーマーク」とは、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格に 準拠している事業者であることの証明です。